Ltc|bank

Maximale Sicherheit in Ihrem Zahlungsverkehr

account_balance Multibankfähig

security Sicherheit auf höchstem Niveau

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Zahlungsverkehr & Bankenkommunikation aus einer Hand

Einfacher Zahlungsverkehr war gestern – manuelle Workflows gehören der Vergangenheit an – mit Ltc|bank werden Ihre kompletten Prozesse workflowbasiert gesteuert.

Zahlungsverkehr und Prozesse gehören genauso zusammen, wie Zahlungsverkehr und Sicherheit. Aber ist Ihr Zahlungsverkehr auch sicher? Wissen Sie was passiert, wenn eine Zahlungsdatei Ihr System verlässt?

Wie sieht heutzutage ein Standard-Prozess aus?

Zu 95% wird die Zahlung manuell aus Ihrem System exportiert, um diese dann händisch wieder zu importieren. In dieser Zeit liegt die Zahlungsdatei in einem Laufwerksordner. Hier entsteht ein erhöhtes Sicherheitsrisiko, denn diese Datei muss nun durch einen Mitarbeiter händisch in Ihr Zahlungsverkehrssystem importiert werden, um die Zahlungsdatei(en) zur Bank zu übermitteln. Aber entspricht diese Datei noch der Ursprungsdatei? Was sind die nächsten Schritte? Welcher Mitarbeiter ist nun in der Prozesskette als nächstes dran um ggf. die Zahlungsdatei erstmal zu prüfen?

Soll diese Datei aufgrund Ihrer Betragsgrenze sogar durch drei Personen geprüft werden, bevor diese eine fachliche Freigabe bekommt? Woher weiß der dritte Mitarbeiter, dass er ein „To-Do“ hat? Was ist, wenn eine Person im Urlaub ist? Stockt dann der Prozess? Nehmen wir mal an, der Prozess gerät wegen Krankheit ins Stocken – nun gibt es nur noch eine Person, die diese Zahlung freigeben kann. Diese Person ist aber auf Geschäftsreise in den USA und kann die Zahlung nicht aus der Zentrale wie gewohnt signieren. Was nun?

So arbeiten Sie in Zukunft mit Ltc|bank

Nun sind Sie in der glücklichen Lage, dass Sie unser Ltc|bank nutzen, denn all die beschriebenen Situationen und Probleme kennen wir nicht. Wir geben Ihnen ein besonderes Instrument an die Hand welches Sie bei Ihrer täglichen Arbeit als auch bei den geforderten Prozessen und Workflows unterstützt. Mit Ltc|bank benötigen Sie keinen manuellen Import mehr. Die Zahlungsdateien werden sofort nach Erzeugung in Ihrem ERP-System importiert und zur weiteren Bearbeitung in Ltc|bank bereitgestellt. Nun folgen die Workflows, welche Sie mit uns gemeinsam besprochen und angelegt haben.

Corporate Seal

Ist ein Mitarbeiter im Urlaub, unterrichtet das System automatisch den Vertreter, welcher für einen bestimmten Prozess hinterlegt ist. Mitarbeiter, welche eine bankfachliche Unterschrift zu leisten haben, können dieses auch von unterwegs per Webbrowser machen. Oder Sie führen „Corporate Seal“ bei sich im Unternehmen ein. Mit dieser neuen Unterschriftsmethode, bilden Sie den Unterschriftprozess innerhalb Ihres Unternehmens ab. Gegenüber der Bank existiert dann nur noch eine einzige Unternehmensunterschrift. Auch dieses können wir mit Ltc|bank revisionssicher abbilden.

Steuerung bzw. Umgang mit sensiblen Zahlungsdaten

Ihr HR-Bereich hat derzeit einen eigenen Rechner mit einem separaten E-Bankingsystem? Dieses benötigen Sie mit Ltc|bank nicht mehr. Ltc|bank erkennt Ihre HR-Zahlungen und nur ein zugewiesener Personenkreis hat Zugriff auf diese Zahlungen und kann diese bearbeiten, als auch bankfachlich freigeben. Somit müssen Sie dieses System nicht mehr aufrechterhalten und es fallen keine Wartungs- sowie zusätzliche Softwarekosten an.

Der Nutzen für Sie als Kunden

  • Multibankfähig
  • Sicherheit auf höchstem Niveau
  • Workflowgesteuert
  • E-Mail- sowie Ordnerüberwachung
  • Hashwertabgleich
  • Corporate Seal