Ltc|accountbook

Die effiziente Automatisierung von Bankbuchungen

Über 95 % automatische Trefferquote

Zeitersparnis in der Debitorenbuchhaltung

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Digitalisierung und Prozessautomatisierung eingehender Zahlungen

Viele Unternehmen kämpfen zum Teil mit langen Durchlaufzeiten aufgrund manueller Prozesse und verteilten Daten. Diese liegen aus unterschiedlichen Systemen mit verschiedenen Formaten vor, doch die Zusammenführung ist zeit- und kostenintensiv. Das beeinträchtigt die Performance der Finanzabteilung und die schnelle Bereitstellung von tagesaktuellen Daten für weiterführende Tätigkeiten.

Die automatische Kontoauszugsverarbeitung - unabhängig vom eingesetzten ERP-System

Unternehmen mit einer divergenten Systemlandschaft profitieren von der völligen Unabhängigkeit der Softwarelösung Ltc|accountbook, da die Zusammenarbeit mit allen gängigen Buchhaltungssystemen möglich ist. Dazu zählen SAP, BaaN, Soft-M, Oracle-Financials, Navision und viele andere. Auf eine Formel gebracht Unternehmen gewinnen von in der Debitorenbuchhaltung spürbar an Zeit und Effizienz.

Wie funktioniert Ltc|accountbook?

Bereitgestellte Kontoauszüge (Swift MT 940 / CAMT.053) die durch Banken zur Verfügung gestellt werden, können direkt in das Ltc|accountbook eingelesen. Dazu werden ebenfalls Stamm- und Bewegungsdaten aus dem ERP-System übernommen und mit den Bankumsätzen in Übereinstimmung gebracht.

Um eine hohe Trefferquote zu erzielen, wird die Trefferlogik speziell an die Kundenbedürfnisse angepasst. Eigene Kriterien häufig anzutreffender Geschäftsvorfälle können mit Buchungsschablonen voll oder halb automatisiert werden und ergänzen den Prozess durch die Betrachtung der Historie.

Die aus der Verarbeitung resultierenden Kontierungen werden in das führende ERP-System zurückgespielt und dort über die vorhanden Routinen verbucht. Ltc|accountbook ist modular aufgebaut und passt sich dank weitreichender Skalierbarkeit genau die Unternehmensbedürfnisse an. So erreichen Unternehmen eine sehr hohe automatische Kontierungsquote, was sich positiv auf die zeitliche Entlastung alle Mitarbeiter der Finanzabteilung auswirkt. Häufig wiederkehrende Geschäftsvorfälle lassen sich zudem im System mithilfe von Kontierungsregeln automatisieren.

Clevere Automatisierung der Zahlungseingänge

Vorliegende Avise können in diversen Formen bearbeitet werden, dabei ist es unerheblich, ob diese in Papierform oder elektronisch vorliegen. Zur besseren Übersicht der laufenden Prozesse und weiteren Optimierung steht Unternehmen ein umfangreiches Berichtswesen zur Verfügung. Unter verschiedenen Gesichtspunkten erhält man die Trefferquoten im Überblick, differenziert nach Teilbereichen und Zeiträumen, sowie ausgehend vom Umsatz bzw. Avispositionen oder resultierenden Kontierungen.

Ein modernes Dashboard zeigt Informationen über den aktuellen Stand der Kontoauszugsverarbeitung, dabei sind die einzelnen Widgets auch mit der Absprungmöglichkeit in die Teilbereiche versehen.

Ltc|accountbook ist branchenübergreifend im Einsatz und auch in englischer Sprache verfügbar.

Ltc|accountbook im Einsatz

Der Nutzen für Sie als Kunden

  • Amortisation in kürzester Zeit
  • Schnelle, fehlerfreie Verbuchung & Kontenklärung durch die Bearbeitung der Avise im Vorfeld der Zahlung
  • Verbesserung des DSO (Days Sales Outstanding)
  • Hohe Trefferquote von >95% & „lernendes System“
  • Schnelle, einfache Implementierung, systemunabhängige Lösung
  • Durch Zeitersparnis Fokussierung auf die wesentlichen Aufgaben der Debitorenbuchhaltung
  • Vermeidung von Demotivation durch stupide, wiederkehrende Arbeit
 

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